轻松掌控飞书文档分享权限,详细教程与秘诀

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飞书,作为一款高效便捷的办公工具,其文档分享权限的设置至关重要,掌握正确的设置方法,能让您在工作中更加得心应手,保障信息的安全与合理传播。

要想成功设置飞书文档的分享权限,首先需要明确自己的需求,是希望仅特定人员可见,还是允许部分人员编辑,又或者是完全公开分享?明确需求是迈出成功设置的第一步。

轻松掌控飞书文档分享权限,详细教程与秘诀

打开飞书应用并找到需要设置分享权限的文档,在文档页面的右上角,通常会有一个“更多”选项,点击它就能展开一系列的操作菜单。

在操作菜单中,您会看到“分享设置”的选项,点击进入后,您将看到多种分享权限的选择,仅我可见”“指定人可查看/编辑”“企业内可查看/编辑”“互联网上可查看/编辑”等等。

轻松掌控飞书文档分享权限,详细教程与秘诀

如果您选择“指定人可查看/编辑”,那么就需要进一步输入相关人员的姓名或邮箱等信息,以确保权限授予准确无误。

还需注意的是,在设置分享权限时,要充分考虑到文档内容的敏感性和重要性,对于涉及机密或重要信息的文档,应谨慎选择分享范围和权限,避免信息泄露带来的风险。

掌握飞书文档分享权限的设置方法,不仅能提高工作效率,还能更好地保护企业和个人的信息安全。

参考来源:个人对飞书软件的使用经验及相关资料整理。