在日常的办公中,我们经常需要对比两个文档的差异,而 WPS 为我们提供了便捷的对比文档功能。
WPS 的文档对比功能十分强大且实用,它能够帮助我们快速准确地找出两个文档之间的不同之处,节省大量的时间和精力。
如何在 WPS 中进行文档对比呢?打开 WPS 软件,然后点击“审阅”选项卡,在“审阅”选项卡中,您可以看到“比较”功能按钮,点击“比较”按钮后,会弹出一个对话框,在对话框中,分别选择需要对比的两个文档,并设置相关的对比选项,点击“确定”按钮,WPS 就会开始对比两个文档,并将差异之处清晰地展示出来。
通过颜色标注和批注等方式,WPS 让文档的差异一目了然,修改的内容会以红色字体显示,新增的内容会有特殊的标记,还可以查看详细的对比报告,了解具体的修改情况和修改者等信息。
熟练掌握 WPS 中对比文档的方法,能够大大提高我们的工作效率,让文档处理变得更加轻松高效。
参考来源:个人经验总结及 WPS 官方帮助文档。