在日常办公中,经常会遇到需要从数据中提取特定部分的情况,从左边开始取数是较为常见的操作,WPS Excel 为我们提供了便捷的方法来实现这一需求。
想要在 WPS Excel 中从左开始提取数据,首先需要明确数据的特征和提取的规则,是要提取固定长度的字符,还是根据特定的分隔符来提取。
如果是提取固定长度的字符,我们可以使用“LEFT 函数”,这个函数的语法是“LEFT(文本, [提取的字符个数])”,在输入函数时,要确保“文本”部分准确引用了包含数据的单元格,而“提取的字符个数”则根据实际需求设定。
当需要根据特定分隔符提取数据时,情况可能会稍微复杂一些,这时可以结合“FIND 函数”和“LEFT 函数”来实现,先通过“FIND 函数”找到分隔符的位置,然后再用“LEFT 函数”提取分隔符左边的数据。
还可以利用“快速填充”功能来快速从左提取数据,只需在相邻的单元格中输入正确的提取结果,然后选中这些单元格,通过下拉或双击右下角的填充柄,WPS Excel 会自动识别规律并完成填充。
熟练掌握 WPS Excel 从左提取数据的方法,能够大大提高我们的数据处理效率,让工作更加轻松高效。
文章参考来源:日常办公经验总结