Outlook 收件人组轻松设置,详细步骤与技巧

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Outlook 作为一款常用的邮件客户端,学会设置收件人组能大大提高邮件管理效率,下面为您详细介绍 Outlook 创建联系人组的方法。

设置收件人组的重要性不言而喻,它能让您在发送邮件时,快速选择一组相关人员,节省时间和精力,对于需要经常向特定群体发送相同内容邮件的用户来说,这一功能更是必不可少。

Outlook 收件人组轻松设置,详细步骤与技巧

要创建联系人组,首先打开 Outlook 软件,在界面上方的菜单栏中找到“联系人”选项,点击进入联系人页面,在页面的左上角,您会看到“新建联系人组”的按钮,点击它即可开始创建新的收件人组。

给新建的联系人组起一个清晰明了的名称,以便您能够快速识别和区分不同的组,名称要尽量简洁准确,能够反映出组内成员的共同特征或用途。

Outlook 收件人组轻松设置,详细步骤与技巧

就可以开始添加联系人了,您可以通过手动输入联系人的电子邮件地址,或者从现有的联系人列表中选择添加,添加完成后,记得点击“保存”按钮,以确保联系人组的信息被成功保存。

如果您需要对联系人组进行修改或删除操作,也非常简单,在联系人页面中找到相应的组,右键点击,会弹出相关的操作选项,根据您的需求进行选择即可。

熟练掌握 Outlook 创建联系人组的方法,能让您的邮件处理工作更加高效便捷,希望以上介绍对您有所帮助。

文章参考来源:Outlook 官方帮助文档及相关网络资料。