Outlook 作为一款常用的邮件管理工具,如何将重要邮件用颜色标记出来是很多用户关心的问题,就为您详细介绍标记的方法。
在日常工作和生活中,邮件的数量繁多,很容易让人眼花缭乱,为了能快速识别重要邮件,利用颜色标记是个非常实用的技巧。
打开 Outlook 软件,进入收件箱界面,然后在菜单栏中找到“视图”选项,点击展开,在视图选项的下拉菜单中,会看到“设置视图”这一功能,点击它。
在弹出的“高级视图设置”窗口中,切换到“条件格式”选项卡,可以看到“新建”按钮,点击它来创建新的条件格式规则。
在“新建条件格式”对话框中,您可以根据自己的需求设置规则,您可以选择“发件人”、“主题”、“邮件正文”等作为条件,然后设定相应的条件内容,如果您希望标记来自特定发件人的邮件为重要邮件,就可以在“发件人”选项中输入该发件人的邮箱地址。
设置好条件后,接下来就是选择标记的颜色,Outlook 提供了多种颜色供您选择,您可以根据自己的喜好和习惯进行挑选,选好颜色后,点击“确定”按钮保存设置。
这样,当符合您设定条件的邮件到达收件箱时,就会自动以您选择的颜色进行标记,让您一眼就能识别出重要邮件。
参考来源:个人对 Outlook 软件的使用经验及相关技术资料。
希望以上攻略能够帮助您更高效地管理 Outlook 中的邮件,让重要邮件不再被遗漏!