在日常办公中,WPS 表格的分页预览功能常常被我们用到,但你是否曾为不知如何准确调整其范围而感到烦恼?别担心,下面就为您详细介绍 WPS 表格中分页预览调整范围的巧妙方法。
想要调整 WPS 表格分页预览的范围,首先要明确调整的目标,是为了让打印出来的页面布局更合理,还是为了方便查看和编辑数据?明确目标后,我们就可以开始具体的操作。
打开 WPS 表格,点击“视图”选项卡,找到“分页预览”按钮并点击,表格页面会出现蓝色的虚线,这些虚线就是默认的分页线。
如果您想要自定义分页线,将鼠标指针移至虚线处,当指针变成双向箭头时,按住鼠标左键拖动,即可调整分页线的位置,从而改变分页范围。
还可以通过页面设置来调整分页范围,点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”,在弹出的对话框中,切换到“页面”选项卡,通过设置“纸张大小”“方向”“缩放比例”等参数,也能达到调整分页范围的效果。
需要注意的是,在调整分页范围时,要充分考虑数据的完整性和美观性,不要让重要的数据被分割到不同的页面,同时也要保证页面的排版整齐、美观。
掌握 WPS 表格中分页预览调整范围的方法,能够大大提高我们的工作效率,让表格处理变得更加轻松和便捷。
参考来源:个人办公经验总结。