在日常办公中,我们常常需要处理大量的文字数据,其中查找 Word 中的重复项并进行标色是一项非常实用的技能,掌握这个技巧,能让我们的工作效率大幅提升。
想要实现 Word 查找重复项并标色,其实并不复杂,打开您需要操作的 Word 文档,在菜单栏中找到“编辑”选项,点击之后会弹出一系列的功能菜单。
在这些功能菜单中找到“查找”选项,在弹出的“查找和替换”对话框中,切换到“查找”选项卡。
在“查找内容”输入框中输入您想要查找的重复内容,点击“更多”按钮,展开更多的查找选项。
在展开的选项中,找到“格式”按钮,点击它并选择“字体”,在字体设置对话框中,选择您想要的标色,比如红色、蓝色等等。
设置好标色后,点击“查找下一处”按钮,Word 就会开始查找重复内容,并将其标上您设定的颜色。
重复上述操作,直到查找完整个文档中的所有重复内容。
通过以上简单的步骤,您就可以轻松实现 Word 识别重复内容并标色啦。
文章参考来源:个人办公经验总结。