WPS Excel 表格,让相同名字轻松归类的秘籍

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在日常工作和数据处理中,常常会遇到需要将 WPS Excel 表格中相同名字归类到一起的情况,掌握有效的方法,能大大提高我们的工作效率。

想要实现相同名字的归类,其实并不复杂,我们可以利用“排序”功能来完成,选中表格中的名字列,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,在排序设置中,选择按照名字这一列进行升序或降序排列,这样相同的名字就会被排列到一起。

WPS Excel 表格,让相同名字轻松归类的秘籍

还可以使用“筛选”功能,同样选中名字列,点击“数据”选项卡中的“筛选”,在筛选下拉菜单中,通过搜索或选择相同的名字,就能快速筛选出相同名字的数据。

如果数据量较大,使用函数也是一个不错的选择,COUNTIF”函数,可以计算指定区域中满足条件的单元格数量,通过这个函数,可以快速找出相同名字出现的次数,从而进行归类。

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无论是排序、筛选还是运用函数,都能帮助我们在 WPS Excel 表格中将相同名字有效地归类到一起,根据实际情况选择合适的方法,能让数据处理更加高效、准确。

参考来源:个人工作经验总结及相关技术文档。