在日常的办公中,我们常常会遭遇这样的困扰:Word 文档不小心关闭了,而且还没来得及保存!这时候该怎么办?别着急,WPS 为我们提供了恢复忘记保存文档的方法,下面就为您详细介绍。
中心句:在日常办公中,Word 文档未保存就关闭的情况令人困扰。
WPS 作为一款功能强大的办公软件,其恢复未保存文档的功能非常实用,当您发现 Word 文档不小心关闭且未保存时,首先需要打开 WPS 软件,在软件界面中,找到“文件”选项,然后点击“备份与恢复”。
中心句:WPS 恢复未保存文档的功能实用,操作时先打开软件,找到“文件”选项中的“备份与恢复”。
在弹出的“备份与恢复”窗口中,您可以看到“备份中心”的选项,点击进入,在备份中心里,系统会自动为您列出近期的备份文件,包括那些未保存的文档,您只需要仔细查找您需要恢复的那份文档即可。
中心句:进入“备份中心”可看到近期备份文件,包括未保存的文档,从中查找所需。
需要注意的是,如果您的文档关闭时间过长,可能备份的版本不是最新的,但总比全部丢失要好得多,为了避免这种情况再次发生,建议您在使用 Word 文档时,养成定期手动保存的好习惯,或者设置自动保存功能,这样可以最大程度地减少因意外关闭未保存而带来的损失。
中心句:文档关闭时间长可能备份版本不新,应养成定期手动保存或设置自动保存的习惯。
就是 WPS 恢复忘记保存的 Word 文档的方法,希望能对您有所帮助。
文章参考来源:办公软件使用经验总结