在日常办公中,我们常常需要对文档中的文字进行复制操作,但当遇到需要选择不连续的文字进行复制时,不少人可能会感到困惑,别担心,下面就为您详细介绍 Word 和 WPS 中批量复制不相邻文字的方法。
中心句:日常办公中经常需要对文档文字进行复制,不连续文字复制让人困惑。
在 Word 中,实现不连续文字的选择复制,您可以利用“Ctrl”键,选中您想要复制的第一段文字,按住“Ctrl”键不放,再用鼠标选择其他不相邻的文字段落,选好后,按下“Ctrl+C”组合键,即可完成不连续文字的复制。
中心句:在 Word 中利用“Ctrl”键可实现不连续文字选择复制。
而在 WPS 中,操作方法稍有不同,您需要先点击“开始”选项卡,找到“选择”工具,在下拉菜单中选择“自定义选择”,随后,通过鼠标点击或拖动的方式选择不连续的文字区域,按下“Ctrl+C”实现复制。
中心句:WPS 中不连续文字复制需先点击“开始”选项卡找到“选择”工具。
需要注意的是,无论是在 Word 还是 WPS 中,操作时都要仔细准确,避免误选或漏选文字,熟练掌握这些方法,能大大提高您的办公效率,让您的工作更加轻松便捷。
中心句:无论在 Word 还是 WPS 中操作都要仔细,熟练掌握可提高效率。
参考自相关办公软件的官方帮助文档及个人实践经验。