WPS 作为一款常用的办公软件,查看文档修改痕迹的功能十分实用,学会这一技巧,能让您在处理文档时更加得心应手。
WPS 查看文档修改痕迹的操作并不复杂,打开您想要查看修改痕迹的文档,在菜单栏中找到“审阅”选项,点击进入,您会看到一系列与审阅相关的功能按钮,其中就有“修订”功能,点击“修订”按钮,使其处于选中状态,文档中被修改的部分就会以不同的颜色和标记显示出来,让您清晰地看到修改的内容和修改者的相关信息。
如果您想要更详细地了解修改的具体情况,可以点击“修订”旁边的下拉箭头,选择“修订选项”,在弹出的对话框中,您可以根据自己的需求对修订的显示方式、标记颜色等进行个性化设置,以满足您对文档修改痕迹查看的特定要求。
在实际使用中,您还可以通过“显示以供审阅”功能,选择查看不同的修订版本,最终状态”“原始状态”或者“所有标记”等,方便您对比和分析文档的修改过程。
熟练掌握 WPS 查看文档修改痕迹的方法,能够有效提高您的办公效率,减少因文档修改带来的混乱和错误。
参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结。