WPS 文档目录的自动生成,是很多用户在日常办公中渴望掌握的技巧,学会这一招,能让您的文档排版更加规范、清晰,大大提高工作效率。
WPS 提供了便捷的功能来实现文档目录的自动生成,您需要确保文档中的标题样式设置正确,将一级标题设置为“标题 1”样式,二级标题设置为“标题 2”样式,以此类推。
将光标定位在您希望插入目录的位置,在菜单栏中找到“引用”选项,点击其中的“目录”按钮,系统会弹出多种目录样式供您选择,您可以根据文档的风格和需求进行挑选。
在设置目录时,还可以对目录的格式进行个性化调整,修改字体、字号、行距等,以使目录与整个文档的风格相匹配。
如果文档内容有所修改,比如新增或删除了标题,您只需点击目录区域,然后选择“更新目录”,系统就会自动根据最新的内容进行调整。
掌握 WPS 文档目录自动生成的方法并不复杂,只要按照上述步骤操作,您就能轻松应对,为您的文档增添专业与规范。
文章参考来源:个人多年使用 WPS 办公软件的经验总结。