WPS 文档结构图是一项实用的功能,能让您的文档条理更清晰,让我们一同深入了解如何巧妙设置它。
文档结构图在整理长篇文档时具有重要作用,它能够快速呈现文档的框架结构,帮助读者迅速把握重点,要设置文档结构图,首先需确保文档的标题格式规范,WPS 中为我们提供了多种预设的标题样式,标题 1”“标题 2”等,我们可以通过选中标题文字,然后在“开始”选项卡中选择相应的标题样式来进行设置。
合理规划文档的层次结构也十分关键,一级标题为文档的主要章节,二级标题为其下的子章节,依此类推,这样在生成文档结构图时,层次就会清晰明了。
格式后,点击“视图”选项卡,在其中找到“文档结构图”按钮并勾选,即可显示出文档结构图,如果对默认的显示效果不满意,还可以通过“文档结构图”旁边的下拉箭头,选择“显示级别”来调整显示的标题层级。
在设置文档结构图的过程中,还需注意标题的准确性和简洁性,清晰明确的标题能让文档结构图更具可读性。
掌握 WPS 文档结构图的设置方法,能极大地提高文档的编辑效率和可读性,为您的工作和学习带来便利。
文章参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结。