在当今数字化办公的时代,WPS 文档成为了众多用户处理文件的常用工具,当文档被加密后,如何取消加密却成为了一些人的困扰,我将为您详细介绍 WPS 文档取消加密的方法,让您轻松应对这一问题。
WPS 文档加密的目的通常是为了保护重要信息的安全,但有时我们自己设置了加密却忘记了密码,或者不再需要加密保护,这时候就需要取消加密。
取消 WPS 文档加密的方法其实并不复杂,打开您需要取消加密的 WPS 文档,在文档界面的左上角,点击“文件”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“文档加密”这一选项,在右侧出现的加密设置窗口中,您会看到有关密码的设置,如果您之前设置了打开密码,此时只需将密码删除,并点击“确定”按钮,即可成功取消打开密码的加密设置。
如果您设置的是编辑密码,操作步骤也类似,在加密设置窗口中,找到编辑密码的输入框,将密码删除后点击“确定”,这样就完成了编辑密码的取消加密。
需要注意的是,取消加密后,一定要妥善保管好文档,以免重要信息泄露,建议您在设置加密时,牢记密码或者做好密码的记录,避免给自己带来不必要的麻烦。
掌握 WPS 文档取消加密的方法,可以让您在使用 WPS 文档时更加得心应手,提高工作效率,希望以上的介绍对您有所帮助。
文章参考来源:WPS 官方帮助文档及个人使用经验总结。