在日常使用 Excel 处理数据的过程中,您是否曾渴望只需输入一个字,就能自动出现之前录入的相关内容?这并非遥不可及的幻想,而是切实可行的高效操作技巧。
想要实现这一神奇效果,其实并不复杂,您需要打开 Excel 软件,并选中需要进行设置的单元格区域,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“数据有效性”按钮,在弹出的“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,选择“序列”选项,在“来源”文本框中,输入您之前录入过的相关数据,每个数据之间用逗号隔开,点击“确定”按钮,即可完成设置。
当您再次在这些单元格中输入一个字时,就会自动出现之前录入的相关内容,大大提高了数据录入的效率和准确性。
需要注意的是,在输入数据时,要确保输入的内容与之前设置的序列内容相匹配,否则可能无法出现自动提示的效果。
掌握这一 Excel 技巧,将为您的工作和学习带来极大的便利,让数据处理变得更加轻松高效。
文章参考来源:日常工作经验总结