WPS PPT 中轻松对比两个文档的秘籍

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在日常办公中,我们常常需要对两个 PPT 文档进行对比,以便找出差异和做出修改,而 WPS PPT 为我们提供了便捷的比对功能。

WPS PPT 的文档比对功能实用性极强,它能够帮助用户快速、准确地找出两个文档之间的不同之处,无论是文字内容、图片布局,还是页面设置等方面的差异,都能清晰呈现。

WPS PPT 中轻松对比两个文档的秘籍

要使用 WPS PPT 的文档比对功能,操作其实并不复杂,首先打开 WPS PPT 软件,在菜单栏中找到“审阅”选项,在“审阅”选项中,有“比较”这一功能按钮,点击“比较”按钮后,会弹出一个对话框,在对话框中分别选择需要对比的两个文档,系统会自动对这两个文档进行比对,并将结果显示出来。

比对结果会以不同的颜色和标记来突出显示差异部分,修改的文字会用红色标记,新增的内容会有绿色的提示等,用户可以根据这些标记,直观地了解两个文档的具体差异。

WPS PPT 中轻松对比两个文档的秘籍

在对比过程中,如果发现某些差异并非真正的问题,或者是误判的情况,用户还可以手动进行调整和确认。

WPS PPT 的文档比对功能为我们的工作带来了极大的便利,能够大大提高我们的工作效率,只要熟练掌握这一功能,就能在处理 PPT 文档时更加得心应手。

文章参考来源:个人工作经验及对 WPS PPT 软件的深入研究。