Outlook 邮箱巧设邮件自动过期时间,轻松管理邮件

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Outlook 邮箱作为一款常用的电子邮件服务,其功能丰富多样,设置邮件自动过期时间这一功能,能帮助用户更高效地管理邮件,就让我们一起深入了解如何实现这一操作。

要实现 Outlook 邮件自动标记为过期,首先需要打开 Outlook 邮箱的相关设置页面,在页面中找到“规则和通知”选项,点击进入。

Outlook 邮箱巧设邮件自动过期时间,轻松管理邮件

在规则和通知页面中,选择“新建规则”,这一步是整个设置过程中的关键,它将为后续的操作奠定基础。

在新建规则的向导中,选择“对我接收的邮件应用规则”,这一选择确保了规则仅对收到的邮件生效,避免了不必要的混乱。

Outlook 邮箱巧设邮件自动过期时间,轻松管理邮件

之后,在条件设置中,勾选“邮件到达时间”,并根据自己的需求设定具体的时间范围,可以选择“在过去 7 天内”或者“在过去 14 天内”等。

再接下来,在操作设置中,选择“标记为过期”,这一操作将使得符合条件的邮件被自动标记为过期。

完成以上设置后,不要忘记给规则命名,以便于识别和管理,点击“完成”按钮,保存并应用规则。

通过以上步骤,您就成功地在 Outlook 邮箱中设置了邮件自动过期时间,合理利用这一功能,可以让您的邮箱更加整洁有序,提高邮件处理效率。

文章参考来源:Outlook 邮箱官方帮助文档