在日常办公中,我们经常需要处理大量的数据,而如何从众多的数据中快速区分出相同的数据就成为了一个关键问题,电脑版 WPS 表格为我们提供了便捷的方法来突出显示相同数据,让数据处理变得更加高效和准确。
想要在 WPS 表格中区分相同数据,首先需要打开相应的表格文件,选中需要进行数据对比的区域,在菜单栏中找到“数据”选项,并点击“高亮重复项”,这时会弹出一个对话框,您可以根据自己的需求选择“设置高亮重复项”或者“清除高亮重复项”。
如果选择“设置高亮重复项”,系统会自动将所选区域中的相同数据进行突出显示,您可以根据自己的喜好选择突出显示的颜色,以便更加清晰地分辨相同数据,而当您想要取消突出显示时,只需选择“清除高亮重复项”即可。
还可以通过筛选功能来进一步处理相同数据,在选中数据区域后,点击“筛选”按钮,然后在表头的下拉菜单中选择“按值筛选”,接着选择“重复值”,这样就可以快速筛选出相同的数据,并对其进行相应的处理。
利用电脑版 WPS 表格的这些功能,能够让我们轻松地将相同数据区分出来,大大提高工作效率。
参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结。