在日常办公中,有时我们需要对 WPS 文档设置浏览期限,以保障文档的安全性和时效性,究竟该如何进行操作呢?下面就为您详细介绍 WPS 文档设置过期时间的方法。
要设置 WPS 文档的浏览期限,第一步是打开 WPS 软件并找到需要设置期限的文档,点击文档右上角的“更多”选项,在弹出的菜单中选择“权限设置”。
进入权限设置页面后,您可以看到各种权限选项,找到“文档有效期”这一选项,点击展开。
您可以根据自己的需求选择文档的有效期限,WPS 提供了多种期限选择,如一天、一周、一个月、自定义期限等,如果选择自定义期限,您需要在相应的输入框中输入具体的日期和时间。
设置好有效期后,别忘了点击“确定”按钮保存设置,这样,在有效期之外,其他人将无法正常浏览该文档。
需要注意的是,设置文档浏览期限的功能可能因 WPS 版本的不同而有所差异,在操作过程中,如果遇到问题,可以查阅 WPS 的官方帮助文档或者咨询 WPS 的客服人员。
掌握 WPS 文档浏览期限的设置方法,能够让您更好地管理和保护重要的文档资料,提高工作效率和安全性。
参考来源:WPS 官方说明及相关使用经验总结