WPS 作为一款常用的办公软件,在处理数据时,经常会遇到需要将数字和文字拆开的情况,掌握有效的方法能大大提高工作效率。
想要实现 WPS 中数字和文字的分开,其实并不复杂,我们可以利用函数来达成目的,以“姓名+成绩”这样的一列数据为例,若要将姓名和成绩分别提取出来,就可以用到相关函数。
在 WPS 中,“分列”功能是实现数字和文字分开的常用手段之一,选中需要处理的数据列,然后点击“数据”选项卡中的“分列”按钮,根据数据的特点选择合适的分隔方式,比如按照固定宽度或者特定的分隔符号,如果数据中的数字和文字之间有明显的分隔符号,如空格、逗号等,那么选择按照分隔符号分列会更加便捷。
还可以通过编写函数公式来完成数字和文字的分离,比如使用“LEFT”函数和“RIGHT”函数,假设数据在 A 列,要将文字提取到 B 列,数字提取到 C 列,在 B1 单元格输入“=LEFT(A1,LENB(A1) - LEN(A1))”,这个公式的作用是从左边提取文字部分,在 C1 单元格输入“=RIGHT(A1,LEN(A1) - LENB(A1))”,此公式则是从右边提取数字部分。
掌握了以上这些方法,无论是处理简单的数据还是复杂的表格,都能轻松实现 WPS 中数字和文字的分开,让您的办公更加高效和便捷。
文章参考来源:个人在使用 WPS 软件过程中的经验总结。