轻松掌握!WPS Word 修订功能秘籍大公开

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WPS Word 的修订功能是一项非常实用的工具,能让我们在文档编辑中更加高效和准确,就让我们深入了解一下它的奇妙之处。

修订功能的核心在于能够清晰地记录文档的修改痕迹,无论是文字的增删,还是格式的调整,都能一目了然地呈现出来,这对于多人协作编辑文档或者自己对文档进行反复修改时,具有极大的帮助。

轻松掌握!WPS Word 修订功能秘籍大公开

要使用修订功能,其实步骤并不复杂,打开 WPS Word 文档,在菜单栏中找到“审阅”选项,在“审阅”选项卡下,您就能看到“修订”这个按钮,点击它,修订功能就被启用了。

在修订过程中,您所做的任何修改都会被标记出来,删除的文字会被加上删除线,新增的文字会以特殊的颜色显示,您还可以对修订的显示方式进行个性化设置,以满足您的需求。

轻松掌握!WPS Word 修订功能秘籍大公开

修订功能还提供了接受和拒绝修订的选项,当您完成修改后,可以根据实际情况决定是否接受他人或者自己之前所做的修订,如果觉得某个修订不合适,直接选择拒绝即可。

熟练掌握 WPS Word 的修订功能,能让您的文档编辑工作变得更加轻松和高效,无论是撰写论文、制作报告,还是与他人共同完成文档,这个功能都能发挥巨大的作用。

文章参考来源:WPS 官方帮助文档及个人使用经验总结