在日常办公中,我们常常会用到 WPS 文字来处理各种文档,出于某些特殊需求,我们希望文档只有局部内容能被他人编辑,这该如何实现呢?别担心,下面就为您详细介绍 WPS 文字设置文档仅局部内容允许他人编辑的巧妙方法。
想要成功设置文档的局部编辑权限,第一步要明确自己的需求,比如说,是只允许他人编辑特定的段落,还是特定的表格区域,或者是特定的页面?只有清晰了解自己的需求,才能有针对性地进行设置。
打开需要设置的 WPS 文字文档,找到“审阅”选项卡,在其中您能看到一系列与文档权限相关的功能按钮。
选中您希望允许他人编辑的局部内容,这一步需要特别仔细,确保选中的范围准确无误。
选中后,点击“限制编辑”按钮,在弹出的窗口中,您可以根据实际情况选择相应的编辑权限设置,允许他人修改格式、插入批注、填写表单等等。
设置完成后,别忘了点击“启动保护”按钮,系统会要求您设置一个密码,这个密码将用于保护您的设置,只有知道密码的人才能修改编辑权限。
保存您的文档,这样,当他人打开这个文档时,就只能在您允许的局部范围内进行编辑操作了。
通过以上步骤,您就可以轻松实现 WPS 文字文档仅局部内容允许他人编辑,既保证了文档的安全性,又满足了特定的编辑需求。
参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结