Excel 同类物品归类与求和秘籍,分类汇总全攻略

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在日常工作和数据处理中,Excel 表格的运用极为广泛,将同类物品归类在一起并求和是一项常见且重要的操作,掌握这一技能,能极大提高工作效率和数据处理的准确性。

要实现 Excel 中同类物品的归类与求和,分类汇总功能是关键,它可以按照特定的列对数据进行分组,并对每组数据进行求和、计数、平均值等计算。

Excel 同类物品归类与求和秘籍,分类汇总全攻略

我们详细介绍 Excel 表格中分类汇总的具体操作步骤,确保您的数据表格具有明确的标题行,并且数据按照需要分类的列进行了排序,在菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“分类汇总”按钮,在弹出的对话框中,选择要分类的列以及汇总方式(求和、计数、平均值等),并勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”选项,点击“确定”后,Excel 就会自动按照您的设置进行分类汇总。

需要注意的是,在进行分类汇总操作之前,一定要对数据进行排序,否则可能会得到不准确的结果,如果您想要清除已经进行的分类汇总,可以再次点击“分类汇总”按钮,然后选择“全部删除”。

Excel 同类物品归类与求和秘籍,分类汇总全攻略

通过以上步骤,您就能够轻松实现 Excel 表格中同类物品的归类与求和,熟练掌握这一技巧,将为您的工作和学习带来极大的便利。

文章参考来源:个人工作经验总结。