Outlook 作为一款常用的邮件管理工具,其提醒任务功能十分实用,掌握添加提醒任务的方法,能让您的工作和生活更加有条不紊。
要在 Outlook 中添加提醒任务,首先需要打开 Outlook 应用程序,进入主界面后,在菜单栏中找到“任务”选项。
点击“新建任务”按钮,在弹出的任务编辑窗口中,您可以详细填写任务的主题、开始时间、截止时间、优先级等信息。
重点来了!在任务编辑窗口中,有一个“提醒”设置选项,您可以根据自己的需求,选择在任务开始前的特定时间,或者在任务截止前的特定时间收到提醒,您可以设置在任务开始前 1 小时、2 小时收到提醒,或者在任务截止前 1 天、2 天收到提醒。
您还可以为提醒任务添加备注信息,以便更清楚地了解任务的背景和要求,填写完所有相关信息后,点击“保存并关闭”按钮,提醒任务就成功添加了。
熟练掌握 Outlook 中添加提醒任务的方法,能极大地提高您的工作效率和生活质量,让 Outlook 成为您的贴心助手,为您的日常事务管理提供有力支持。
文章参考来源:个人对 Outlook 软件的使用经验总结。