轻松搞定 WPS 表格重复数据查看秘籍

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WPS 表格在数据处理中经常会遇到需要查看重复数据的情况,掌握有效的方法,能让我们的工作效率大幅提升。

想要在 WPS 表格中准确查看重复数据,其实有多种简便的途径。

轻松搞定 WPS 表格重复数据查看秘籍

第一种方法是利用“条件格式”功能,选中需要查看的数据区域,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”,点击“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”,这样,重复的数据就会被突出显示出来,方便我们快速识别。

第二种方法是通过“数据”选项卡中的“筛选”功能,先选中整个数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”,在每一列的标题旁会出现一个下拉箭头,点击后选择“按颜色筛选”,再选择之前设置的重复数据的颜色,就能筛选出重复的数据。

第三种方法是使用函数来查找重复数据,可以使用 COUNTIF 函数来计算每个数据在数据区域中出现的次数,如果次数大于 1,则表示该数据是重复的。

熟练掌握这些方法,就能在处理 WPS 表格数据时,轻松应对重复数据的查看问题,让我们的数据处理工作更加高效和准确。

文章参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结。