在日常办公中,我们常常会遇到需要在 Excel 表格中处理大量数据的情况,当数字超过 15 位时,查重就成了一个让人头疼的问题,不过别担心,今天就来给您分享在 WPS 中 Excel 表格 15 位数字以上查找重复项的有效方法。
要解决这个问题,我们得先了解 Excel 对于数字处理的一些特点,Excel 在处理数字时,默认会将超过 15 位的数字以科学计数法显示,这就可能导致查重出现偏差,第一步,我们需要将这些数字的格式设置为文本格式,选中需要处理的数字列,右键点击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“文本”,然后点击确定。
我们可以利用函数来进行查重操作,WPS 中的 Excel 提供了多种函数可供选择,COUNTIF 函数,在一个空白单元格中输入“=COUNTIF(A:A,A1)”,A 列是您要查重的数字列,A1 是当前单元格,然后下拉填充公式,结果大于 1 的就是重复项。
还有一种方法是使用数据透视表,选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,将需要查重的数字字段拖到“行”和“值”区域,值字段设置为“计数”,如果计数结果大于 1,那么对应的数字就是重复的。
通过以上几种方法,相信您能够轻松应对 WPS 中 Excel 表格超过 15 位数字的查重问题,大大提高工作效率。
文章参考来源:日常办公经验总结