在日常办公中,使用 WPS Excel 处理数据时,经常会遇到重复数据被标红的情况,如果想要取消这些标红,其实并不复杂。
要取消 WPS Excel 中重复数据的标红,首先需要了解标红的原理,这是由于软件设置了特定的规则来标识重复数据。
我们可以通过以下步骤来取消标红,打开 WPS Excel 表格,选中包含重复数据的区域,在菜单栏中找到“数据”选项,点击“数据工具”中的“删除重复项”,在弹出的对话框中,确认要删除的重复项范围,并点击“确定”,重复数据被删除,标红也随之消失。
如果只是想取消标红而不删除重复数据,还有一种方法,选中标红的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,在下拉菜单中选择“清除规则”,再选择“清除所选单元格的规则”,这样重复数据的标红就会被取消。
掌握了这些方法,就能轻松应对 WPS Excel 中重复数据标红的问题,让您的办公效率大大提高。
文章参考来源:日常办公经验总结