WPS Word 查找重复人名秘籍,轻松搞定不再难!

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在日常办公中,我们常常需要在 WPS Word 文档里处理大量的人名信息,而如何快速找出其中重复的人名,就成为了一个让人头疼的问题,别担心,接下来就为您揭晓在 WPS Word 中查找重复人名的巧妙方法。

要想成功找出重复的人名,关键在于利用 WPS Word 自带的功能,我们打开需要操作的 WPS Word 文档,点击菜单栏中的“数据”选项。

WPS Word 查找重复人名秘籍,轻松搞定不再难!

在“数据”选项中,有一个名为“重复项”的功能,点击“重复项”,会弹出一个下拉菜单,在这个菜单中选择“高亮显示重复项”。

会弹出一个“高亮显示重复值”的对话框,在这个对话框中,您需要选择要查找重复值的列,也就是包含人名的那一列,选择好之后,点击“确定”按钮。

WPS Word 查找重复人名秘籍,轻松搞定不再难!

文档中重复的人名就会被自动高亮显示出来,一目了然。

需要注意的是,在操作过程中要确保人名所在列的数据格式统一,否则可能会影响查找结果的准确性。

掌握了这个方法,在 WPS Word 中查找重复人名将变得轻松简单,大大提高您的工作效率。

参考来源:个人经验总结及 WPS Word 官方帮助文档。