在日常办公中,经常会遇到需要将 Word 文档转换为 Excel 表格的情况,掌握高效便捷的转换方法能大大提升工作效率,就为您详细介绍 WPS Word 转换成 Excel 表格的妙招。
WPS 作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了多种实现 Word 转 Excel 表格的途径,直接利用 WPS 自带的转换功能是最为简便的方法之一。
打开 WPS 软件,找到需要转换的 Word 文档,在菜单栏中,点击“文件”选项,然后在下拉菜单中选择“另存为”,在弹出的“另存为”对话框中,将文件类型选择为“Excel 工作簿”,接着点击“保存”按钮,这样就能轻松实现 Word 到 Excel 表格的转换。
如果 Word 文档中的内容结构较为复杂,还可以通过复制粘贴的方式进行转换,先全选 Word 文档中的内容,然后使用快捷键 Ctrl+C 进行复制,接着打开 Excel 表格,在指定的单元格中使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴,粘贴完成后,根据实际情况对表格进行调整和优化。
需要注意的是,在进行转换操作时,要确保 Word 文档中的内容格式规范、条理清晰,这样转换后的 Excel 表格才能更加准确和易于使用。
熟练掌握 WPS Word 转换成 Excel 表格的方法,能让我们在办公中更加得心应手,节省时间和精力。
参考来源:办公软件使用经验总结