在日常办公中,我们常常会用到 WPS 文档的批注功能,但有时候,可能需要修改批注人的姓名,这可难倒了不少朋友,别担心,接下来就为您详细介绍 WPS Word 文档更改批注用户名的方法。
要修改批注人的姓名,首先得打开 WPS 文档,找到需要修改批注人姓名的文档,双击打开它。
在菜单栏中找到“审阅”选项,点击这个选项,您会看到一系列与批注相关的功能。
点击“修订”功能旁边的小箭头,在弹出的下拉菜单中,选择“更改用户名”选项。
会弹出一个“用户信息”对话框,在这个对话框中,您可以修改用户名、缩写以及您的初始等信息。
修改完成后,点击“确定”按钮,这样,您在文档中所做的批注,显示的用户名就会变成您修改后的名字啦。
需要注意的是,不同版本的 WPS 可能在操作上会有细微的差别,但总体步骤是相似的,如果您在操作过程中遇到问题,可以查看 WPS 的官方帮助文档或者在相关的办公软件论坛中寻求帮助。
希望以上方法能够帮助您顺利修改 WPS 文档批注人的姓名,让您的办公更加高效便捷!
文章参考来源:WPS 官方帮助文档及相关办公软件论坛交流经验。