在当今数字化办公的时代,石墨文档成为了许多人协作与分享的重要工具,当我们将文档分享出去时,如何确保其不被随意修改,成为了一个关键问题,就为您详细介绍石墨文档设置分享出去的文档只能查看不能编辑的方法。
中心句:石墨文档在数字化办公时代被广泛应用,分享文档时的修改权限设置很关键。
要实现这一目标,第一步是打开石墨文档,并找到您想要分享的文档,进入文档后,点击右上角的“分享”按钮,在弹出的分享设置窗口中,您可以看到多种权限选项。
中心句:实现文档只读不可改,首先要打开文档并点击“分享”按钮找到权限选项。
在权限选项中,您需要仔细选择“仅可阅读”这一选项,这样,您分享出去的文档就只能被查看,而无法进行任何编辑操作。
中心句:选择“仅可阅读”权限,能确保分享的文档不可编辑。
您还可以进一步设置更具体的分享范围,您可以指定某些特定的人员可以查看,或者设置一个有效期限,确保在您期望的时间内文档能够被安全分享。
中心句:除了基本权限设置,还能进一步设定分享范围和有效期限。
通过以上简单的几步操作,您就能够轻松保护您分享出去的石墨文档不被修改,让您的信息安全得到有力保障。
文章参考来源:石墨文档官方帮助文档及个人使用经验总结。