WPS 表格年龄计算秘籍,Excel 实用教程大揭秘

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在当今数字化办公的时代,WPS 表格的运用越来越广泛,其中计算年龄是一项常见且重要的操作,掌握 WPS Excel 中计算年龄的方法,能大大提高工作效率和数据处理的准确性。

要计算年龄,首先需要明确年龄的计算规则,我们以当前日期减去出生日期来得出年龄。

WPS 表格年龄计算秘籍,Excel 实用教程大揭秘

我们就详细介绍在 WPS Excel 中计算年龄的具体步骤。

第一步,准备好包含出生日期的数据列,确保出生日期的格式正确,一般为日期格式,如“年/月/日”或“年-月-日”。

WPS 表格年龄计算秘籍,Excel 实用教程大揭秘

第二步,使用函数来计算年龄,在 WPS Excel 中,可以使用 DATEDIF 函数进行计算,这个函数可以根据指定的起始日期和结束日期,计算出两者之间的时间间隔。

第三步,输入函数公式,假设出生日期在 A 列,在对应的 B 列输入公式“=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")”,A2 是对应的出生日期单元格,TODAY()表示当前日期,"Y"表示返回的结果为年数。

第四步,完成公式输入后,按下回车键,即可得到第一个年龄结果,然后通过下拉或双击填充柄的方式,将公式应用到整列数据,快速计算出所有人员的年龄。

需要注意的是,在计算年龄时,可能会遇到一些特殊情况,闰年的影响、日期格式的错误等,在处理数据时,要仔细检查,确保计算结果的准确性。

熟练掌握 WPS Excel 中计算年龄的方法,能够为您的工作和数据处理带来极大的便利。

文章参考来源:个人工作经验及 WPS 官方帮助文档。