在日常办公中,我们经常会用到 WPS 软件,有时候为了保证文档的安全性和规范性,需要对其进行限制编辑的设置,就为您详细介绍电脑版 WPS 限制编辑的设置方法。
WPS 限制编辑功能可以有效地保护文档的内容不被随意修改,其设置步骤并不复杂,首先打开需要设置限制编辑的 WPS 文档,在菜单栏中找到“审阅”选项,点击后会出现一系列与文档编辑相关的功能。
在“审阅”选项中找到“限制编辑”按钮并点击,会弹出一个限制编辑的设置窗口,在这个窗口中,可以根据实际需求选择限制编辑的类型,比如限制对整篇文档的编辑,或者仅限制对特定段落、特定格式的编辑。
如果选择限制对整篇文档的编辑,还可以进一步设置允许修改的内容,比如允许填写批注、允许修订等,还可以设置密码,只有输入正确密码的用户才能解除限制编辑。
在设置限制编辑时,需要注意一些细节,如果要限制对特定段落的编辑,需要先选中该段落再进行设置,设置完成后一定要保存文档,否则设置不会生效。
掌握电脑版 WPS 限制编辑的设置方法,可以让我们更好地管理和保护文档,提高工作效率。
参考来源:WPS 官方帮助文档及个人实践经验总结